職位要求
崗位職責:
1.負責校區各類工作往來有關文件的呈報、催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;
2.負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
3.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
4.負責各種會議的記錄;
5.負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
6.負責辦公用品的申請、采購、領取、發放;
7.負責快遞的收發統計。
8.完成上級安排的其他工作任務。
任職資格:
1.文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
2.大專及以上學歷,優秀畢業生亦可;
3.責任心強,具有較強的服務意識與團隊合作精神;
4.形象好,氣質佳,工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,待人熱忱,親和力強;
5.掌握行政管理、商務禮儀等知識;
6.熟練使用電腦辦公軟件,具備公文寫作的技能;